INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ai sensi dell’ART. 13 del Regolamento UE 679/2016 del 27/04/2016

Gentile Cliente, ai sensi del Regolamento UE 679/2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, le forniamo le seguenti informazioni in merito al trattamento dei suoi dati personali.

Le ricordiamo che il conferimento dei suoi dati, anche relativo al loro aggiornamento, è un requisito obbligatorio, necessario per l’esecuzione degli obblighi contrattuali; la mancata comunicazione, infatti, impedisce alla nostra azienda la prosecuzione del contratto in essere.

Titolare del Trattamento dei dati: 

Il titolare del trattamento è OFFICINE BPM S.R.L con sede legale in Via Martinelli, 3/8 - 46100 Mantova - IT, P.IVA 01309750204, contattabile telefonicamente al +39 0376.370032 e via posta elettronica all’indirizzo email info@officinebpm.it.

Fonte dei dati personali

I dati personali in possesso del Titolare del Trattamento sono quelli da Voi forniti a suo tempo e/o raccolti durante l’esecuzione del rapporto contrattuale.

Finalità e modalità del trattamento

I dati personali saranno utilizzati per finalità istituzionali e per finalità connesse o strumentali alle attività relative alla conclusione ed esecuzione del contratto, e precisamente:

  1. adempimento, prima della conclusione del contratto, a specifiche richieste del Cliente;

  2. svolgimento delle attività di acquisizione dell’ordine, evasione dell’ordine e fatturazione;

  3. adempimento di obblighi previsti dalla legge, da regolamenti e dalla normativa comunitaria;

  4. adempimenti di obblighi legislativi (contabili, fiscali, normativa di settore, ecc.);

  5. amministrazione generale e contabilità Clienti;

  6. gestione del contenzioso in caso di inadempimenti, contestazioni, controversie giudiziarie o transazioni.

I Suoi dati personali saranno trattati nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza, limitazione a finalità determinate, pertinenza, adeguatezza, non eccedenza rispetto a tali finalità, esattezza; il trattamento avverrà inoltre in sicurezza, tutelando la Sua riservatezza e i Suoi diritti, in qualsiasi fase del processo di trattamento degli stessi.

Le modalità di trattamento dei dati personali a Lei riferibili prevedranno l’utilizzo di strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e nel rispetto di adeguate misure tecniche ed organizzative di sicurezza previste dall’Art. 32 del GDPR.

Categoria dei dati personali trattati.

Per il perseguimento delle finalità sopra indicate, la Società, ove necessario, tratterà solo dati personali identificativi (nome e cognome, indirizzo mail, ruolo ecc.).





Base giuridica del trattamento.

Conformemente agli artt. 6 e 9 del GDPR, il trattamento è lecito ricorrendo le seguenti condizioni:

  • con riferimento alle finalità a), b), e): l’esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali;

  • con riferimento alle finalità c), d): l’adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare;

  • con riferimento alla finalità f): la necessità di accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.

Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento.

Il conferimento dei Suoi dati personali è facoltativo. Tuttavia, in relazione alle finalità suddette è necessario per l’instaurazione, l’esecuzione e la corretta gestione del rapporto contrattuale ed è altresì obbligatorio per l’adempimento degli obblighi di legge. Pertanto, il mancato conferimento dei Suoi dati personali comporta l’impossibilità di concludere ed eseguire il contratto.

Destinatari o categorie di destinatari dei dati

I Suoi dati personali potranno essere comunicati a:

  • enti, professionisti, società o altre strutture da noi incaricate dei trattamenti connessi all’adempimento degli obblighi amministrativi, contabili e gestionali legati all’ordinario svolgimento della nostra attività economica, anche per finalità di recupero credito;

  • alle pubbliche autorità e amministrazioni per le finalità connesse all’adempimento di obblighi legali;

  • banche, istituti finanziari o altri soggetti ai quali il trasferimento dei suddetti dati risulti necessario allo svolgimento dell’attività della nostra azienda in relazione all’assolvimento, da parte nostra, delle obbligazioni contrattuali assunte nei Vs. confronti.

I suddetti soggetti tratteranno i Suoi dati personali, a seconda dei casi, in qualità di Titolari autonomi, ovvero soggetti Autorizzati o Responsabili del trattamento o Amministratori di Sistema nominati nel rispetto di quanto previsto dalla legge anche con riguardo alle misure di sicurezza a protezione e salvaguardia dei Suoi dati.

Trasferimento dei dati all’estero:

Il Titolare del trattamento non ha intenzione di trasferire i suoi dati personali in un Paese terzo posto al di fuori dell’Unione europea.

Conservazione dei dati personali.

I Suoi dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità sopra indicate, nonché per l’adempimento degli obblighi di conservazione previsti dalla legge, e in ogni caso per il tempo di prescrizione previsto dalla legge (10 anni).

Diritti di cui agli artt. 15, 16, 17 18, 20, 21 e 22 del Regolamento.

Le rammentiamo che potrà in ogni tempo chiedere alla Società l’accesso e la rettifica dei dati che la riguardano (artt. 15 e 16 GDPR). Inoltre, ricorrendone i presupposti, potrà chiedere la cancellazione dei Suoi dati personali (art. 17 GDPR), la limitazione al loro trattamento (art. 18 GDPR), la loro portabilità (ossia riceverli dalla Società, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro Titolare del trattamento senza impedimenti, art. 20 GDPR) e potrà opporsi al loro trattamento (art. 21 GDPR).

Lei ha inoltre il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso (laddove prestato), senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca, e il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo (art. 13 par. 2 lett. c), d) GDPR).

Eventuali richieste o per l’esercizio dei propri diritti sugli argomenti coperti dal Reg. UE 679/2016, potranno essere rivolte al Referente interno per la privacy di OFFICINE BPM S.R.L presso la Sede legale e operativa di Via Martinelli, 3/8 - 46100 Mantova, +39 0376.370032 o all’indirizzo email info@officinebpm.it.

PROFILAZIONE

I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.